Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại

[ad_1]

Ngày nay, hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail chính của mình luôn. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết là Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ “chia đều” cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Chính vì thế, nếu không để ý thì mấy chốc mà 15GB của bạn sẽ nhanh chóng cạn sạch!

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 1.

Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì đính thị tập tin đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail, mời bạn tham khảo.

1. Lọc các email có kích thước lớn

Có thể bạn không biết là Gmail có những cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó chính là cú pháp “lọc” email với kích thước kèm theo.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 2.

Cụ thể, nếu bạn muốn tìm các email có kích thước 5MB thì ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là “size:5MB“.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 3.

Trường hợp nếu muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 1MB, bạn hãy sử dụng cú pháp “larger:1MB“.

Giờ thì bạn chỉ việc lọc lại các email mình cần và xóa các email mình không cần nữa là xong.

2. Lọc các email có chứa tập tin đính kèm

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 4.

Để lọc ra các email có chứa tập tin đính kèm để xem xét và xóa trong Gmail thì bạn sử dụng cú pháp “has:attachment“.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 5.

Khi đó Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tập tin đính kèm.

3. Xóa các email Spam

Thư mục Spam là nơi chứa các email rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm ngàn email đấy.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 6.

Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập vào Spam, xem xét lại các email trước khi nhấn vào dòng “Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ”.

4. Xóa các email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail

Theo mặc định, giao diện chính hộp thư đến trong Gmail sẽ có 03 tab, bao gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 7.

Trong đó, Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này để trống hộp thư.

5. Lọc các email đã tồn tại lâu

Gmail cung cấp cho người dùng cú pháp giúp lọc các email đã tồn tại lâu.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 8.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 năm, bạn hãy sử dụng cú pháp “older_than:1y“.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 9.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tháng, bạn hãy sử dụng cú pháp “older_than:1m“.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 10.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tuần, bạn hãy sử dụng cú pháp “older_than:1w“.

6. Dọn sạch Thùng rác

Các email bị xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác, và sẽ được tự động xóa dữ liệu trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại khi cần.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 11.

Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.

Trên đây là 06 mẹo đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu lại không gian lưu trữ trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
https://genk.vn/hop-thu-gmail-cua-ban-dang-het-dung-luong-luu-tru-day-la-nhung-meo-don-gian-giup-don-dep-lai-20220221184814267.chn



Theo Phạm Thái Học


Pháp luật và Bạn đọc

[ad_2]

  • Nguyen The Hoan-

    Related Posts

    Nguyễn Thế Hoan: “Vàng Bốc Hơi 100 USD – Cú Sốc Giá Hay Phép Thử Tâm Lý Về Giá Trị Thương Hiệu Quốc Gia SJC?”

    Thị trường vàng vừa trải qua một đêm “kinh hoàng” khi giá thế giới bốc hơi gần 100 USD, kéo theo đà rơi của vàng SJC xuống mốc 162 triệu…

    Read more

    Bức Tranh Cạnh Tranh Của Các Công Ty Chứng Khoán Quý 1/2026: Khi “Sản Phẩm Lõi” Thất Thế, Margin Trở Thành “Con Bò Sữa”

    Dưới lăng kính Marketing, thị trường chứng khoán không chỉ là nơi giao dịch cổ phiếu, mà là một chiến trường khốc liệt về “Customer Acquisition” (Thu hút khách hàng)…

    Read more

    You Missed

    Cuộc Chuyển Giao Quyền Lực Trong Phễu Chuyển Đổi: Xóa Sổ Tư Duy “Silo” Giữa Marketing Và Sales

    Cuộc Chuyển Giao Quyền Lực Trong Phễu Chuyển Đổi: Xóa Sổ Tư Duy “Silo” Giữa Marketing Và Sales

    Kỷ Nguyên B2A (Business-to-Algorithm): Khi Thuật Toán Trở Thành “Trạm Kiểm Soát” Của Mọi Quyết Định Mua Hàng

    Kỷ Nguyên B2A (Business-to-Algorithm): Khi Thuật Toán Trở Thành “Trạm Kiểm Soát” Của Mọi Quyết Định Mua Hàng

    Bàn Cờ Quản Trị C-Suite: Giải Mã Cấu Trúc Quyền Lực Và Động Lực Tăng Trưởng Của Tổ Chức

    Bàn Cờ Quản Trị C-Suite: Giải Mã Cấu Trúc Quyền Lực Và Động Lực Tăng Trưởng Của Tổ Chức

    LÃI SUẤT HUY ĐỘNG

    LÃI SUẤT HUY ĐỘNG

    Giải Mã Ma Trận Định Vị: Làm sao để Chiếm Lĩnh Lợi Thế Độc Tôn Trên Bàn Cờ Chiến Lược

    Giải Mã Ma Trận Định Vị: Làm sao để Chiếm Lĩnh Lợi Thế Độc Tôn Trên Bàn Cờ Chiến Lược

    Bẻ Khóa Bẫy Tăng Trưởng: Khơi Thông Điểm Nghẽn Vĩ Mô Và Sự Thật Về Việc “Nắn Dòng Vốn”

    Bẻ Khóa Bẫy Tăng Trưởng: Khơi Thông Điểm Nghẽn Vĩ Mô Và Sự Thật Về Việc “Nắn Dòng Vốn”