Một số lưu ý khi tổ chưc họp báo

[ad_1]

Họp báo là một trong những hoạt động truyền thông quan trọng trong chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp, ngoài mục đích thông cáo cho dư luận về thông tin sản phẩm, cũng là dịp để doanh nghịệp nghe những phải hồi tích cực từ người tiêu dùng về sản phẩm của mình (đối vơi việc xử lý khủng hoảng truyền thông). Để có một buổi họp báo ấn tượng không phải là một việc dễ dàng và sau đây là những việc mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần lưu ý để có thể có một buổi họp báo thành công.

Địa điểm tổ chức

Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ sẽ là những sự lựa chọn hàng đầu quyết định khả năng thành công của buổi họp báo. Phòng họp báo phải hội tụ đủ những tiêu chuẩn về không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh…

Mời phóng viên, khách VIP

Việc lựa chọn phóng viên, kênh truyền thông có đối tượng người xem, đọc phù hợp với mục tiêu truyền thông nắm vai trò vô cùng quan trọng. Nên xác nhận với khách hàng VIP và nhà báo ít nhất là 3 lần về sự có mặt của họ ở buổi họp báo sắp diễn ra, thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng của như giới truyền thông.

Chuẩn bị tư liệu họp báo

Tư liệu họp báo tốt nhất nên trình bày theo cách đơn giản dễ hiểu nhất để nhà báo tiện theo dõi buổi họp báo cũng như tra cứu thông tin về buổi họp báo. Quan trọng nhất của buổi họp báo là thông cáo báo chí. Một thông cáo báo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội dung trên những kênh thông tin tập trung lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn trải trên khắp các kênh truyền thông.

Thảo luận với MC và người diễn thuyết

Một hoặc hai ngày trước buổi họp báo, doanh nghiệp cần thống nhất trước những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới. Hướng dẫn cách trả lời những câu hỏi khó và cách tháo gỡ vấn đề gây tranh cãi…

Clipping

Đây là công việc gần như quan trọng nhất vì các mục tiêu truyền tải, thông điệp báo chí đều sẽ được thể hiện trên cách kênh truyền thông sau buổi họp báo. Việc theo dõi các tin bài thể hiện đúng tiêu chí của khách hàng, đảm bảo đúng kênh đúng thời lượng là điều mà khách hàng đặc biệt quan tâm.

Việc làm này rất đơn giản, chỉ cần đọc báo theo dõi các số mới ra theo kế hoạch copy link hoặc gửi ảnh tin bài cho khách hàng kiểm tra.

* Nguồn: Event Channel

[ad_2]

  • Nguyen The Hoan-

    Related Posts

    Mô hình The Marketing Umbrella: Khi Marketing Không Chỉ Là Mạng Xã Hội, Đó Là Cấu Trúc Vận Hành Sống Còn Của Doanh Nghiệp

    Trong nhiều năm quan sát và đưa tin về nhịp đập kinh tế, tôi nhận thấy một mô-típ thất bại khá quen thuộc ở nhiều doanh nghiệp: sự nhầm lẫn…

    Read more

    Phẫu thuật Chiến lược Marketing vs. Kế hoạch Marketing: Định hình Hạt nhân Tăng trưởng và Bản sắc Vận hành

    Sự nhầm lẫn giữa Chiến lược Marketing (Marketing Strategy) và Kế hoạch Marketing (Marketing Plan) là điểm đứt gãy chí tử khiến hàng ngàn doanh nghiệp đốt ngân sách nhưng…

    Read more

    You Missed

    Mô hình The Marketing Umbrella: Khi Marketing Không Chỉ Là Mạng Xã Hội, Đó Là Cấu Trúc Vận Hành Sống Còn Của Doanh Nghiệp

    Mô hình The Marketing Umbrella: Khi Marketing Không Chỉ Là Mạng Xã Hội, Đó Là Cấu Trúc Vận Hành Sống Còn Của Doanh Nghiệp

    Phẫu thuật Chiến lược Marketing vs. Kế hoạch Marketing: Định hình Hạt nhân Tăng trưởng và Bản sắc Vận hành

    Phẫu thuật Chiến lược Marketing vs. Kế hoạch Marketing: Định hình Hạt nhân Tăng trưởng và Bản sắc Vận hành

    Nguyễn Thế Hoan: Giải mã “Kể chuyện Chiến lược” – 6 Khung Cấu trúc Kể chuyện Định hình Tầm vóc Lãnh đạo và Kiến tạo Thương hiệu Độc bản

    Nguyễn Thế Hoan: Giải mã “Kể chuyện Chiến lược” – 6 Khung Cấu trúc Kể chuyện Định hình Tầm vóc Lãnh đạo và Kiến tạo Thương hiệu Độc bản

    Nguyễn Thế Hoan: Phẫu thuật “Hành trình Khách hàng Thượng lưu” – Giải mã Nghệ thuật Định vị Thượng nguồn và Thiết lập Tầm vóc Thương hiệu Độc bản

    Nguyễn Thế Hoan: Phẫu thuật “Hành trình Khách hàng Thượng lưu” – Giải mã Nghệ thuật Định vị Thượng nguồn và Thiết lập Tầm vóc Thương hiệu Độc bản

    Nguyễn Thế Hoan: Finance on TikTok – Cuộc đảo chiều trong cuộc chiến FinTech: Từ “Đốt tiền mua người dùng” sang “Thế trận Vận hành Re-engagement”

    Nguyễn Thế Hoan: Finance on TikTok – Cuộc đảo chiều trong cuộc chiến FinTech: Từ “Đốt tiền mua người dùng” sang “Thế trận Vận hành Re-engagement”

    Ông Lê Hoàng Nguyên: “Kiến trúc sư” công nghệ đứng sau những giải pháp tài chính số đột phá

    Ông Lê Hoàng Nguyên: “Kiến trúc sư” công nghệ đứng sau những giải pháp tài chính số đột phá